甘州区退役军人事务局将人事档案工作规范化建设作为提升服务保障水平的重要抓手，建成全市退役军人事务部门首个“省一级档案室”，推动档案管理向“规范智能”转型，为退役军人档案打造安全高效的“智慧管家”。

该区引入专业第三方机构，建成65平方米标准化档案室，配备档案密集架、扫描仪、恒温恒湿调控系统及安防监控设备，完成全区退役军人档案规范化整理与数字化，实现档案存贮空间的集约化利用与安全防护能力全面升级。在此基础上，工作人员持续对新接收的退役军人档案进行分类整理、逐页扫描和系统录入。截至目前，已完成全部电子档案信息录入，档案查询时间从原来的半小时缩短至5分钟以内，就业推荐、优抚待遇核算、权益维护等工作所需档案信息调取效率提升95%以上，实现了从“翻箱倒柜”到“一键即查”的质效飞跃。

此外，甘州区退役军人事务局制定了退役军人《档案管理实施细则》，修订和完善档案管理人员岗位职责及档案归档、保管和安全保密、查（借）阅等制度，更加明确档案管理人员职责，规范档案接收、整理、保管、查（借）阅等环节流程。建立移交、审核、归档和利用的全流程闭环机制，定期开展监督督促，持续提升档案工作管理质效。（尹新发）

来源：甘肃省退役军人事务厅